Scenario's

De geldigheidsinformatie (toestanden) van regelgeving kan worden afgeleid van de informatie die bij officiële publicaties wordt verstrekt. De exacte inhoud van een uitwisselpakket met geldigheidsinformatie is afhankelijk van de functionaliteit van een downloadservice maar moet minimaal bevatten:

• De ConsolidatieIdentificatie van de geconsolideerde regeling of het geconsolideerde informatieobject. Hierin is ook de identificatie van de regeling/informatieobject als Work terug te vinden zoals het bevoegd gezag die hanteert.

• De actuele toestanden van de geconsolideerde regeling of het geconsolideerde informatieobject. Dit geeft aan wanneer de geldigheid/juridische werking van de geconsolideerde regeling/informatieobject is gewijzigd, en welke versie daarbij hoort.

De actueel geldende of een uit de geldigheidsinformatie geselecteerde versie van een regeling of informatieobject kan met de downloadservice worden opgehaald of vanuit een ander systeem worden uitgewisseld.

De metadata, de niet-juridische informatie, bij een versie van een regeling (of informatieobject) kan wijzigen zonder dat de regeling zelf (juridisch) wijzigt. Omdat de metadata zelf geen identificatie bevat, wordt aan de hand van een datum (en tijd) de versie van de metadata vastgelegd. In het uitwisselpakket wordt deze informatie opgenomen in het component Versieinformatie.

Voor de Versieinformatie bevat het uitwisselpakket:

• De Momentopname met het doel en datum waarop de regelingversie is opgehaald.

Voor een versie van een regeling bevat het uitwisselpakket:

• De ExpressionIdentificatie van de versie van de regeling.

• De tekst van de regeling. De module hangt af van het tekstmodel van de regeling. Een voorbeeld van een tekstmodel is RegelingCompact.

• De RegelingVersieMetadata bevat specifieke informatie over de versie van de regeling.

• Gerelateerde informatie beschreven door andere standaarden.

Voor een versie van een informatieobject bevat het uitwisselpakket:

• De ExpressionIdentificatie van de versie van het informatieobject.

• De InformatieObjectVersieMetadata bevat specifieke informatie over de versie van het informatieobject.

• De inhoud van het informatieobject, afhankelijk van het formaat van het informatieobject. Voor geo-informatieobjecten bestaat de inhoud uit een GeoInformatieObjectVersie, voor een PDF-document uit het PDF-bestand.

Als het uitwisselpakket alle informatie moet bevatten om een nieuwe versie van de regeling of het informatieobject te maken, dan dienen alle annotaties behorend bij de versie van de regeling of het informatieobject te worden meegegeven voor zover ze beschikbaar zijn. Ook gerelateerde informatie beschreven in andere standaarden (zoals IMOW) dient dan opgenomen te worden in het pakket.

Een versie van de regeling en de versies van de informatieobjecten waar de regeling naar verwijst kunnen in één uitwisselpakket worden opgenomen, maar elk van de versies kan ook in een apart pakket ondergebracht worden.

Het opstellen van een nieuwe versie van de regelgeving gebeurt niet altijd door (een organisatie van) het bevoegd gezag zelf; het wordt soms geheel of gedeeltelijk in opdracht gedaan door een externe partij. Ook komt het voor dat een initiatiefnemer met een voorstel voor aanpassing van de regelgeving komt. In beide gevallen wordt het uitwisselpakket gebruikt om regelingversies uit te wisselen.

Dit scenario is opgesplitst in:

a) het verkrijgen van de versie waarop de wijzigingen moeten worden aangebracht, de basisversie, dit kan op twee manieren:

1. Het BG geeft een planbureau de opdracht om een gewijzigde versie op te stellen,

2. Een planbureau krijgt van een initiatiefnemer de opdracht om een gewijzigde versie op te stellen.

b) het aan het BG aanleveren van de gewijzigde versie.

Zie voor ook de toelichting samenwerken aan regelgeving, over de STOP-modellering van dit scenario, inclusief de beperkingen.

Het is ook mogelijk niet de concept-regeling uit te wisselen maar de wijziging in een concept-besluit te verwerken. Het (concept-)besluit kan via het uitwisselpakket gedeeld worden met andere bevoegd gezagen of betrokkenen. Als dat gebeurt als onderdeel van de besluitvormingsprocedure dan ligt de nadruk niet op het beschrijven van de resulterende regeling maar van de wijzigingen die doorgevoerd worden. Het pakket bevat dan alleen de tekst van het besluit en de versies van de informatieobjecten die voor het besluit nodig zijn:

• Het besluit met tenminste de ExpressionIdentificatie, BesluitMetadata en de tekst. Indien van toepassing kunnen ook annotaties, context modules en overige informatie voor zover ze betrekking hebben op het besluit.

• De nieuwe versie(s) van informatieobject(en). Van elke versie tenminste de ExpressionIdentificatie, InformatieObjectVersieMetadata en de inhoud van het informatieobject. Voor geo-informatieobjecten bestaat de inhoud uit een GeoInformatieObjectVersie; voor PDF documenten uit het PDF-bestand.

Informatie die voor of na consolidatie van toepassing is kan weggelaten worden. Het gaat dan om de consolidatieinformatie, de versies van regelingen, annotaties bij regelingen of informatie over regelingen beschreven door andere standaarden.

Het is mogelijk om zowel het concept-besluit als de concept-regelgeving met één uitwisselpakket te delen door de bestanden beschreven in de laatste twee secties te combineren.