Inhoud van het uitwisselpakket

Voor de uitwisseling van een versie van de regeling tussen bevoegd gezag en adviesbureau wordt het 'uitwisselpakket' gebruikt. Een uitwisselpakket is een gestandaardiseerde manier om een verzameling STOP modules uit te wisselen. Hier wordt beschreven welke informatie het uitwisselpakket moet bevatten om een regelingversie tussen adviesbureaus en het bevoegd gezag uit te wisselen. De structuur van het uitwisselpakket staat elders beschreven.

Voor het uitwisselen van een regelingversie bevat het uitwisselpakket:

• Het bestand pakbon.xml dat de inhoud en samenhang van het uitwisselpakket beschrijft.

• De versie van een regeling voor één branch. Er mag een versie van meer dan één regeling aanwezig zijn, mits het noodzakelijk is dat beide regelingen tegelijk aangepast moeten worden. Bijvoorbeeld als een deel van de voorbeschermingsregels overgezet moeten worden naar het omgevingsplan.

• Voor elke regeling moeten aanwezig zijn:

  • Alle STOP-modules (tekst, metadata, annotaties) voor de versie van de regeling. Deze modules zijn opgenomen in aparte bestanden in het pakket.

  • In de pakbon: de vermelding van de regeling-versie als component.

  • Alle gerelateerde informatie zoals beschreven door andere standaarden (zoals IMOW).

• Voor elk informatieobject waarnaar statisch wordt verwezen vanuit de versie van de regeling(en) of die de regeling(en) als geboorteregeling hebben:

  • Alle STOP-modules (metadata, inhoud informatie-object, annotaties) voor de versie van het informatie-object.

  • Als het type informatie-object een GIO is: de module JuridischeBorgingVan.

  • In de pakbon: de vermelding van de informatieobject-versie als component.

  • Alle gerelateerde informatie zoals beschreven door andere standaarden (zoals IMOW).

• Versie-informatie voor het uitwisselpakket:

  • De STOP-module Momentopname met tenminste:

    • Als identificatie van de branch het doel waartoe de regelingversies en informatieobject-versies in het uitwisselpakket behoren.

    • De datum gemaaktOp waarmee de versie van de modules in dit uitwisselingspakket wordt vastgelegd.

    • Indien van toepassing een overzicht (bevatWijzigingenVoor) van gewijzigde en nieuwe instrumentversies in het uitwisselpakket.

  • In de pakbon: een vermelding van de versie-informatie als component met als soortWork /join/id/stop/work_024 en een eigen identificatie.

In het uitwisselpakket wordt ook elk informatie-object opgenomen waarnaar statisch wordt verwezen vanuit de versie van de regeling. Het kan om een informatie-object uit een andere regeling gaan. Een informatie-object kan alleen worden gewijzigd als ook de geboorteregeling onderdeel is van het uitwisselpakket.

Er zijn ook informatie-objecten die een te wijzigen regeling als geboorteregeling hebben maar waarnaar niet vanuit de regeling wordt verwezen (zoals de pons). Deze moeten ook worden opgenomen in het uitwisselpakket.

De geldende regelgeving zoals beschikbaar via de LVBB is op te halen via een downloadservice. Het uitleverpakket bevat zowel de regelingversie (tekst met bijbehorende modules en annotaties uit andere standaarden, zoals IMOW) als bijbehorende informatieobjecten. Het uitleverpakket bevat in tegenstelling tot een uitwisselpakket voor elk instrument in het pakket apart versieinformatie (Momentopname). Omdat de regeling en bijbehorende IO's niet altijd tegelijk gewijzigd hoeven te zijn, kan de versieinformatie verschillen.

Voor GIO's zal de downloadservice alleen de module JuridischeBorgingVan meeleveren als die is aangeleverd bij de publicatie van het besluit waarmee de versie van de GIO is vastgesteld. Zolang aanlevering van de module bij een GIO-versie niet verplicht gesteld kan worden, kan de downloadservice de beschikbaarheid ervan niet garanderen.

Als het bevoegd gezag een adviesbureau opdracht geeft een nieuwe versie van de regeling te maken, dan zal het bevoegd gezag een uitwisselpakket maken met de basisversie waarmee het adviesbureau moet gaan werken. Dat pakket voldoet aan de algemene eisen. Een bevoegd gezag kan een versie van regeling(en) en informatieobjecten opnemen die nog niet bekendgemaakt zijn. Het doel in de momentopname zal in het algemeen specifiek zijn voor de opdracht (zie versiebeheer).

Zie ook het voorbeeld van een dergelijk uitwisselpakket.

Als een adviesbureau de nieuwe versie aan het bevoegd gezag levert, dan is de informatie in het uitwisselpakket uitgebreider dan in de algemene eisen is beschreven.

De Versie-informatie component bestaat dan uit:

• De STOP-module Momentopname met:

  • Als identificatie van de branch het doel waartoe de regelingversies en informatieobject-versies in het uitwisselpakket behoren.

  • De datum gemaaktOp waarmee de versie van de modules in dit uitwisselingspakket wordt vastgelegd.

  • Binnen bevatWijzigingenVoor voor elke nieuwe of gewijzigde versie van een regeling of informatieobject: een UitgewisseldInstrument met voor gewijzigde versies een verwijzing naar de versie die als basisversie voor de wijziging is gebruikt.

• (Optioneel) een Motivering met daarin een toelichting op de wijzigingen die in de regeling(en) in dit uitwisselingspakket zijn doorgevoerd.

• (Optioneel) PDF-documenten die zijn vereist als onderbouwing van de wijzigingen:

  • Het pdf-document zelf.

  • In de pakbon: de vermelding van het PDF-document als bestand (heeftBestand) bij de component versie-informatie.

Zie ook het voorbeeld van een dergelijk uitwisselpakket.

Als het bevoegd gezag het Rijk is en de regeling volgens het RegelingKlassiek model is opgesteld, dan is niet Motivering onderdeel van de Versie-informatie component maar een incompleet BesluitKlassiek die een toelichting bevat.